人工智能正从个人生产力辅助转向管理工作流程。

这种区别至关重要。生产力工具可以帮助员工更快地工作、总结文档、准备会议记录或搜索内部知识。而管理工作流程则塑造了组织如何招聘、规划、评估、晋升、分配工作以及定义绩效。一旦人工智能融入这些工作流程,它就不再处于组织的边缘,而是开始影响管理决策的产生。

来自 Amazon 和 Accenture 的最新企业信号清楚地显示了这一转变。 Amazon 的 Connect Talent 这表明人工智能正在通过人工智能主导的面试、候选人评估、招聘人员笔记、评分和成绩单等方式进入大规模招聘领域。 Accenture 的企业级 Copilot 推广 这表明人工智能的应用正逐渐成为生产力文化和领导者期望的重要组成部分。这些案例并非证明人工智能已经解决了招聘、规划或生产力问题,而是揭示了更具战略意义的一点:人工智能正在融入组织管理人员和工作的系统中。

对首席执行官而言,这意味着人工智能劳动力转型正成为一个运营模式问题。它不仅影响效率,还会影响决策权、风险承担、管理流程和组织能力。

对于首席人力资源官而言,这一信号更加清晰。人力资源正成为企业人工智能治理中最敏感的领域之一。招聘、晋升、生产力衡量、劳动力规划和绩效文化都涉及公平性和问责制。

核心问题是,当人工智能开始影响管理决策时,组织能否对其进行有效管控。

Amazon 正在将人工智能引入招聘流程

Amazon Connect Talent 可以被视为一个有用的早期信号,表明人工智能正在从行政支持转向招聘工作流程。

AWS 将 Connect Talent 描述为一款由人工智能驱动的招聘解决方案,适用于需要管理大量招聘的人才招聘团队。它支持人工智能主导的面试、与工作相关的评估、候选人评价,以及招聘人员对人工智能生成的分数、成绩单和详细候选人评价的审核。

Amazon 的更广泛公告将该工具定位为一系列全新人工智能驱动型商业应用的一部分。该公司表示,人工智能代理可以使用与工作相关的评估来评价候选人,更快地筛选出合格的候选人,提供包含成绩单和备注的评分,并将最终决定权留给招聘人员。

最后那句话——最终决定权仍然在招聘人员手中——固然重要,但不应掉以轻心。在人工智能驱动的招聘中,治理问题不仅仅在于最终是否由人来做决定。更深层次的问题是,在人做出决定之前,人工智能是如何塑造信息环境的。如果招聘人员看到的是人工智能生成的分数、笔录、摘要、推荐评估以及分析理由,那么招聘人员就无法在一个中立的环境中做出决定。人工智能已经预先构建了哪些信息可见、哪些信息被强调、哪些信息看似相关以及哪些信息看似可信。

对首席执行官而言,其中的商业逻辑显而易见。在拥有大量季节性、小时工、一线员工或分散式员工的行业,招聘速度直接关系到运营能力。零售、物流、客户支持和现场服务等行业都依赖于快速识别和入职员工的能力。如果人工智能能够减少招聘瓶颈,就能提升收入、增强人员配置的灵活性并改善客户体验。

但对于首席人力资源官来说,风险同样显而易见。招聘不仅仅是一个工作流程,它更是一个合法性体系。因为它决定了谁能获得机会、候选人如何看待雇主,以及法律责任如何分配。

危险不仅在于人工智能工具可能给出带有偏见的建议,更在于组织可能在尚未证明人工智能参与的招聘流程公平、有效、可解释且受到适当监督之前,就将其视为高效的流程。

现阶段,Amazon Connect Talent 应被视为一种市场信号,而非最终的治理模式。该信号表明,人工智能正在进入企业的人才选拔层。

人工智能的运用使“人机协作”成为一个更棘手的治理问题。

许多应用领域的人工智能系统都以同样的说法来辩护:人仍然参与其中。

但这真的足够吗?

人虽然名义上在场,但实际上却受到诸多限制。招聘人员可能面临时间压力,他们可能过度信任人工智能生成的评分,或者受到评分的影响。他们可能缺乏质疑系统输出的培训。候选人评估的生成方式可能仍然是个黑匣子。在许多情况下,人工审核沦为程序化,而非真正有意义。

美国平等就业机会委员会 已经明确指出,人工智能可以应用于招聘、筛选、录用、员工监控、生产力评估、工资设定、晋升和解雇决策等各个环节——而且,即使在这些环节中使用自动化技术,就业歧视法仍然适用。供应商、算法或人工智能助手的存在并不能免除雇主的责任。

企业领导者可以从中吸取直接的教训:人工智能招聘工具不应像普通人力资源软件那样进行管理,而应作为决策支持系统进行管理,因为它们可能会影响就业机会。

这意味着首席人力资源官在部署之前需要提出不同的问题:

该组织能否验证该工具能够衡量与工作相关的能力?

它可以检测不利影响吗?

招聘人员能否理解并质疑人工智能生成的评分?

当使用人工智能时,候选人是否被告知?

人工审阅者拥有实际的决策权,还是只有形式上的责任?

这些问题是负责任的人工智能在管理工作流程中的基础。

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Accenture 的案例:人工智能的应用演变为绩效文化

如果 Amazon 表示 AI 进入选择工作流程,则 Accenture 表示 AI 进入企业范围内的生产力文化。

路透社报道称,微软正在向大约743,000名员工推出Microsoft 365 Copilot。 路透社称这是微软迄今为止规模最大的企业级 Copilot 部署。路透社还报道称,微软计划将领导层晋升与人工智能的使用挂钩,并且早期内部数据显示,效率和生产力均显著提升。

微软自己的案件报告称 Accenture 正在约 743,000 名员工中部署 Copilot,并报告称,2025 年公司数据(涉及 200,000 名用户)显示,97% 的员工完成日常任务的速度提高了 15 倍,53% 的员工表示生产力和效率显著提高。应谨慎对待此数据,将其视为公司报告的证据,而非长期生产力提升的独立证明。

然而,这个案例意义重大。最重要的信号并非具体的生产力数字,而是推广背后的组织逻辑。

Accenture 不仅仅是让员工使用人工智能工具,它还在庞大的专业团队中推广人工智能的正常使用。它将人工智能的应用与工作流程、生产力预期和领导行为联系起来。当人工智能的使用与晋升或领导力评估相关时,它就不再是员工可有可无的工具,而是成为组织对高效工作定义的一部分。

对于首席人力资源官 (CHRO) 而言,这是一个重大转变:人力资源领导者需要先明确“合理使用人工智能”的含义,才能将人工智能的使用情况作为绩效指标。否则,企业可能会奖励那些显而易见的工具使用行为,而不是更佳的判断力、更高的工作质量或更好的客户成果。

这就是人工智能劳动力转型转化为绩效文化设计的关键所在。问题不再仅仅是:员工是否在使用人工智能?更重要的问题是:

员工是否负责任地使用人工智能?

他们是在提高工作质量,还是仅仅在增加产量?

管理者是否对人工智能辅助工作给予了足够的判断力?

领导者是在以身作则,树立负责任的使用榜样,还是仅仅要求采用?

激励措施是鼓励学习和实验,还是鼓励形式主义?

模式:人工智能正在进入三个管理层级

综合来看,Amazon 和 Accenture 指向一个更广泛的模式:人工智能正在至少三个管理层级中得到应用。

选拔

甄选关乎谁能进入、晋升或离开组织。人工智能招聘工具可以影响应聘者筛选、面试流程、候选人评分、招聘人员备注以及最终决策的制定。

这是法律和伦理上最为敏感的层面,因为它关系到人们获得机会的途径。同时,治理失误也极易在此演变为歧视、声誉危机或信任危机。

纽约市第144号地方法律 这表明该机制已开始投入使用。市政府表示,使用自动化招聘决策工具的雇主和职业介绍机构必须确保完成必要的偏见审计,公布审计结果摘要,并提供必要的通知。法律规定,偏见审计必须在工具使用前一年内完成,并需公开审计结果摘要,同时还需告知求职者工具的使用方式和将收集哪些数据。

对于首席人力资源官们来说,信息很明确:人工智能招聘治理并非纸上谈兵,而是正在逐步落实到审计、通知、记录和执行层面。

规划

规划是指组织如何准备决策、分配资源和协调行动。Amazon 更广泛的人工智能商业应用信号,包括诸如 Amazon Connect Decisions 等人工智能支持的规划工具,表明人工智能正在进军运营决策准备领域,而不仅仅局限于人力资源管理。

这一点至关重要,因为规划工作流程是管理者将数据转化为优先事项的过程。当人工智能支持预测、情景分析、建议或总结时,它可能会重塑管理者的判断。它也可能带来新的依赖性:管理者可能会依赖人工智能生成的计划,而没有充分理解其背后的假设、限制或权衡取舍。

绩效文化

绩效文化的核心在于组织的奖励机制。Accenture 的 Copilot 项目推广展示了人工智能的采用如何成为组织期望的一部分。如果人工智能的使用与领导行为或晋升文化挂钩,人力资源部门必须明确区分负责任的采用和流于表面的采用。

这可能是未来几年最重要的劳动力问题之一。

许多公司倾向于用一些简单的指标来衡量人工智能的采用情况:用户数量、提示频率、节省时间、生成的文档数量、激活的许可证数量或团队层面的采用率。这些指标或许有用,但并不全面。它们奖励的是活动量,而非判断力。

更重要的衡量标准不是“员工使用了多少人工智能?”,而是“人工智能是否在不降低信任、公平、保密性或人类能力的前提下,提高了工作的质量、速度、可靠性和问责制?”

这是一个更难回答的问题,但却是首席执行官和首席人力资源官们必须问自己的问题。

CEO/CHRO运营清单

在将人工智能扩展到招聘、规划、生产力或绩效文化之前,高管团队应该问自己七个问题。

1. 决策权
人工智能在哪些方面提出建议,在哪些方面由人工决定?人工审核员是否有权质疑系统,还是仅仅需要批准其输出结果?

2. 证据质量
人工智能使用了哪些数据、信号、评估或行为指标?它们对于所做出的决策是否有效?

3. 公平性和不利影响
谁负责审核受保护群体、角色、地域、员工类别和候选人群体的成果?

4. 透明度和通知
当人工智能被用于影响候选人和员工的决策时,他们是否被告知?组织能否解释收集了哪些数据以及如何使用这些数据?

5. 管理能力
管理者接受的培训是监督人工智能的输出结果,还是仅仅接受过如何使用这些结果的培训?

6. 绩效文化
人工智能使用指标是在鼓励更好的工作,还是仅仅鼓励浅层工具应用?领导者会因负责任地应用人工智能而获得奖励,还是仅仅因为表面上的应用而获得奖励?

7. 问责制
当人工智能影响人事决策时,谁应该承担责任:人力资源部、业务部门、法务部、采购部、IT部、供应商还是执行委员会?

如果这些问题无法得到明确的回答,那么该组织还没有准备好将人工智能扩展到管理工作流程中。

人工智能劳动力转型下一阶段是管理层面的。

企业人工智能的下一阶段不仅仅体现在更优秀的副驾驶、更智能的代理或更自动化的工作流程上,更体现在人工智能融入企业管理系统的深度上。

Amazon 的招聘信号表明人工智能正在融入候选人评估和甄选流程。Accenture 的 Copilot 部署表明人工智能的应用正在成为企业生产力文化和领导力期望的一部分。两者共同揭示了一个更广泛的转变:人工智能正在开始影响组织如何决定员工加入、如何规划工作、如何理解生产力以及如何评估领导行为。

这种转变创造了机遇。人工智能可以减少瓶颈、提高速度、辅助管理,并帮助组织更高效地运作。但它也带来了新的治理责任。招聘系统必须公平且可审计。规划系统必须保留人类的判断力。生产力指标必须衡量工作质量的提升,而不仅仅是工具使用量的增加。管理者必须接受培训,学习如何监督人工智能,而不是盲目服从。员工和求职者必须能够信任人工智能的使用是负责任的。

最终成功的组织并非那些最积极采用人工智能的组织,而是那些重新设计管理工作流程,将治理、人为判断和员工信任融入其中的组织。

对于首席执行官和首席人力资源官而言,信息很简单:人工智能劳动力转型不再仅仅是软件部署,而是管理方式的重新设计。